Erleben Sie mühelose Vertrags­unterzeichnung mit WebID’s QES 

Egal ob bei Bank-, Versicherungs-, oder Telekommunikationsgeschäften: Bei vielen Transaktionen ist eine rechtssichere Vertragsunterschrift für den Abschluss notwendig. Früher war das nur handschriftlich möglich – mit der WebID-Lösung unterschreiben Ihre Kunden Verträge ganz einfach im Netz. Denn SignID (QES) erfüllt alle Vorgaben nach der eIDAS-Verordnung. Schnell, medienbruchfrei und mit jedem internetfähigen Endgerät. Nach einer Identifizierung – per Videocall, mit Online-Banking, mit der digitalen Identität oder vor Ort, etwa am Point of Sale – erstellen Ihre Kunden einfach eine Qualifizierte Elektronische Signatur (QES).

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Effiziente elektronische Signatur­erstellung für Ihr Unternehmen

Mit SignID setzen Sie auf zukunftsweisende Technologie im Finanzwesen, steigern die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse und bieten Ihren Kunden eine nahtlose, sichere und benutzerfreundliche Erfahrung bei der Vertragsunterzeichnung. Sie profitieren von einer Technologie, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Anforderungen des modernen Finanzwesens zu erfüllen und gleichzeitig einen Mehrwert für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden zu schaffen.

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Rechtskonforme Signaturen:

SignID erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung. Dies stellt sicher, dass jede mit SignID geleistete Unterschrift (QES) nicht nur höchsten Sicherheitsstandards entspricht, sondern auch rechtlich bindend ist. Mit SignID können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre elektronischen Signaturen vollumfänglich den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, was Ihnen und Ihren Kunden Sicherheit und Vertrauen bietet.

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Technologie:

Mit SignID sind Sie Vorreiter in der digitalen Revolution im Finanzsektor. Die Integration von SignID in Ihre Geschäftsprozesse bedeutet, dass Sie von den fortschrittlichsten Praktiken im Bereich der digitalen Signaturen profitieren.

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Kundenerfahrung:

Heben Sie die Kundenerfahrung auf eine neue Ebene mit einem nahtlosen, sicheren und benutzerfreundlichen Prozess zur Vertragsunterzeichnung. Die einfache und intuitive Bedienung von SignID bedeutet, dass Ihre Kunden Verträge schnell und ohne komplizierte Verfahren unterzeichnen können, was zu einer erheblichen Verbesserung der Benutzererfahrung führt.

Wie funktioniert die QES von WebID?

Die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) von WebID ermöglicht es, Dokumente digital mit der höchsten Sicherheits- und Rechtsgültigkeitsstufe zu signieren. Ihre Kunden können online Verträge ganz einfach in drei Schritten unterschreiben:

  1. 1. Identitätsprüfung: Kunden verifizieren ihre Identität durch das Video-Ident-Verfahren (VideoID), bei dem sie sich mit einem gültigen Ausweis identifizieren.
  2. 2. Vertrag sichten und Nutzungsbedingungen akzeptieren: Nach der erfolgreichen Identifizierung erhalten die Kunden Zugriff auf den zu unterzeichnenden Vertrag. Sie können den Vertrag sorgfältig durchlesen und müssen anschließend die Nutzungsbedingungen akzeptieren.
  3. 3. Vertrag durch TAN-Eingabe signieren: Abschließend signieren die Kunden den Vertrag digital, indem sie eine Transaktionsnummer (TAN) eingeben, die ihnen über ein sicheres Verfahren bereitgestellt wird. Die Eingabe dieser TAN fungiert als digitale Unterschrift, die dank der zuvor festgestellten Identität des Unterzeichners und der einzigartigen Zuordnung der TAN eine rechtsgültige und sichere Signatur ermöglicht.

Die wichtigsten Use Cases unseres QES

Die innovative QES-Lösung von WebID ermöglicht eine Vielzahl von Anwendungsfällen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die digitale Transformation in Unternehmen unterschiedlichster Branchen voranzutreiben. Einer der Kernanwendungsfälle ist die digitale Vertragsunterzeichnung, die es Unternehmen ermöglicht, Geschäftsabschlüsse und Vereinbarungen vollständig online abzuwickeln, ohne dass Papierdokumente benötigt werden. Dies ist besonders vorteilhaft für den Finanzsektor, Versicherungsunternehmen, Immobilienverwaltungen und Telekommunikationsanbieter, wo die schnelle und sichere Abwicklung von Verträgen essenziell ist. Darüber hinaus bietet SignID eine ideale Lösung für das Onboarding von Kunden, die Eröffnung von Online-Konten, die Genehmigung von Kreditanträgen und vieles mehr, indem es einen effizienten, rechtskonformen und benutzerfreundlichen Prozess ermöglicht.

Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) erstellen – Flexibel und Sicher

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Mühelos:

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES)-Lösung von WebID transformiert die Art und Weise, wie Verträge online unterzeichnet werden, indem sie einen mühelosen Prozess bietet, der weit über die Bequemlichkeit traditioneller, handschriftlicher Unterschriften hinausgeht. Kunden können nun ohne den zeitlichen und logistischen Aufwand, der mit dem physischen Unterschreiben von Dokumenten verbunden ist, Verträge digital unterzeichnen. Diese Innovation bedeutet nicht nur einen Abschied von der Papierform, sondern auch eine erhebliche Steigerung in der Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit von Vertragsabschlüssen, unabhängig vom Standort der Vertragsparteien.

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Schnell:  

Mit SignID wird der Prozess der Erstellung einer Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) für Ihre Kunden erheblich beschleunigt. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse, wodurch diese nicht nur vereinfacht, sondern auch deutlich schneller abgewickelt werden können. Die Effizienzsteigerung, die durch die schnelle Erstellung digitaler Signaturen ermöglicht wird, trägt wesentlich zur Beschleunigung des gesamten Onboarding-Prozesses bei und ermöglicht es Unternehmen, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und ihren Kunden zeitnaher Dienstleistungen anzubieten.

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Sicher:

Die Sicherheit Ihrer Transaktionen hat bei SignID höchste Priorität. Durch die Anwendung modernster Verschlüsselungstechnologien und umfassender Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet SignID, dass jede Transaktion und jede elektronische Unterschrift den höchsten Sicherheitsstandards entspricht. Diese Sicherheitsinfrastruktur schützt nicht nur sensible Daten und Dokumente vor unbefugtem Zugriff, sondern stellt auch sicher, dass die Integrität und Authentizität jeder Transaktion gewahrt bleibt, was das Vertrauen in digitale Vertragsabschlüsse stärkt.

Integrierte Lösungen für digitale Identität und Vertragsmanagement

Eine umfassende Lösung für digitales Onboarding, Identitätsprüfung und elektronische Unterschriften, die nahtlos ineinandergreifen. Nach der Identitätsprüfung mit dem Video-Ident-Verfahren (VideoID) oder der automatisierten, GWG-konformen Identitätsprüfung (AccountID) können Kunden mittels SignID Verträge elektronisch signieren. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) von SignID ist nach der eIDAS-Verordnung rechtlich bindend und stellt die höchste Form der elektronischen Signatur dar, die einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist.

Die Kombination dieser drei Lösungen ermöglicht es Unternehmen, einen vollständig digitalen und nahtlosen Prozess von der ersten Identitätsverifizierung bis hin zur Vertragsunterzeichnung anzubieten. Dies optimiert nicht nur die Kundenreise, indem es Zeit spart und die Benutzerfreundlichkeit verbessert, sondern gewährleistet auch, dass alle Schritte den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Die integrierte Nutzung von VideoID, AccountID und SignID stellt somit eine zukunftsweisende Lösung für digitales Identitäts- und Vertragsmanagement dar, die Unternehmen einen signifikanten Wettbewerbsvorteil in der digitalen Landschaft bietet.

Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) erstellen – Häufig gestellte Fragen (FAQs) 

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?

Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine fortschrittliche digitale Unterschrift, die gemäß den Anforderungen der eIDAS-Verordnung (elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste) der Europäischen Union erstellt wird. Die QES gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit. Sie basiert auf einer kryptografischen Technologie und verifiziert die Identität des Unterzeichnenden sowie die Unversehrtheit des unterzeichneten Dokuments. QES bietet ein Höchstmaß an Vertrauen in die Integrität und Authentizität elektronisch unterzeichneter Dokumente und ist insbesondere in rechtlichen und geschäftlichen Transaktionen von großer Bedeutung.

Wie sicher ist der Prozess der elektronischen Signaturerstellung? 

SignID nutzt fortschrittliche Sicherheitstechnologien und -protokolle, um die Integrität und Authentizität der elektronischen Signaturen zu gewährleisten. Die Lösung beinhaltet eine sichere Identitätsprüfung, die Erzeugung eines einzigartigen Signaturschlüssels und die Ausstellung eines digitalen Zertifikats durch einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter, um höchste Sicherheitsstandards zu erfüllen.

Wie integriere ich SignID (QES) in meine bestehenden Geschäftsprozesse?

SignID lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integrieren. WebID bietet APIs und Integrationstools, die eine einfache Einbettung der Signaturlösung in Ihre Systeme ermöglichen, sei es CRM, ERP oder spezialisierte Softwarelösungen. Für die technische Integration stellt WebID umfassende Dokumentation und Support zur Verfügung, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten.

Kann ich meine elektronische Signatur auf verschiedenen Geräten erstellen

Ja, SignID ist mit allen internetfähigen Geräten kompatibel und bietet Ihren Kunden die Freiheit, Verträge auf ihren bevorzugten Geräten zu unterzeichnen.

Was kostet die Nutzung von SignID (QES)?

Die Kosten für die Nutzung von SignID können je nach Umfang der benötigten Dienstleistungen und dem Vertragsvolumen variieren. Für detaillierte Preisinformationen treten Sie mit uns in Kontakt.

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Bietet WebID Schulungen oder Support für die Implementierung von SignID (QES) an?

Ja, WebID bietet umfassenden Support und Schulungen für die Implementierung von SignID an. Dies umfasst technischen Support während der Integrationsphase sowie Schulungen für Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie mit der Plattform vertraut sind und sie effektiv nutzen können. WebID stellt zudem kontinuierlichen Kundensupport zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Unterstützung bei Problemen zu bieten.

Wie steht es um die Datenschutzkonformität bei der Nutzung von SignID (QES)?

SignID legt größten Wert auf Datenschutz und Compliance mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderen relevanten Datenschutzgesetzen. Persönliche Daten und Informationen, die während der Identitätsverifizierung und Signaturerstellung verarbeitet werden, sind durch strenge Sicherheitsmaßnahmen und Verschlüsselung geschützt. WebID verpflichtet sich zur Transparenz in der Datenverarbeitung und zur Einhaltung der Datenschutzrechte der Nutzer.

Bietet SignID (QES) Anpassungsmöglichkeiten für Unternehmen?

Ja, SignID bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, um den spezifischen Anforderungen und der Markenidentität von Unternehmen gerecht zu werden. Dies umfasst individuelle Gestaltungsmöglichkeiten der Benutzeroberfläche, Integration in firmeneigene Anwendungen und Anpassung der Workflow-Prozesse. WebID arbeitet eng mit Unternehmen zusammen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die optimal in die bestehende IT-Infrastruktur und Geschäftsprozesse integriert werden kann.

Haben Sie noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von SignID die Transaktionsabschlüsse beschleunigen und sicherer machen können.